Kamuda 'kağıt belge' ortadan kalkıyor

ANKARA (İGFA) – Hazine ve Maliye Bakanlığı, duyuruyla Kamudaki Tüm Ödemelerin ve Başka Mali Süreçlerin Elektronik Ortama Taşınması çalışmalarının devam ettiğini ve uygulama ile 50 milyon kağıttan tasarruf edileceğini açıkladı.

Kamuda kağıt evrak sirkülasyonunun büsbütün ortadan kaldırılmasına yönelik çalışma ile yıllık yaklaşık 56 milyon kağıttan tasarruf edileceğini belirten Bakanlık, kamudaki tüm ödemeler ve başka mali süreçlerin elektronik ortama taşınması çalışmalarına ait yaptığı yazılı açıklamada şunları kaydetti:

“2017 yılından itibaren geliştirmeye başlanan ‘Bütünleşik Kamu Mali İdaresi Bilişim Sistemi’ kapsamında, elektronik harcama talimatı onay dokümanı, elektronik ödeme buyruğu evrakı, elektronik fatura, elektronik teminat mektubu, elektronik işçi bildirim evrakı üzere e-belgeler ile memleketler arası standartlarda e-belge oluşturulmuş olup, başka tüm evrakların e-belgeye dönüştürülmesi çalışmalarına süratle devam edilmektedir.

Bu kapsamda, harcama idare sistemi, muhasebe idare sistemi, taşınır kayıt ve idare sistemi, kamu çalışanı harcama idare sistemi, elektronik tahsilat uygulaması üzere bilişim sistemlerini devreye alan Bakanlığımız, artık de kamuda kağıt evrak deveranını ortadan kaldırmaktadır. Bu sayede evrakların elektronik ortama taşınması, elektronik imzalı olarak büsbütün elektronik ortamda sistemler ve kurumlar ortasında dolaşması ve tekrar büsbütün elektronik ortamda Sayıştay’ın kontrolüne sunulması sağlanmaktadır.

Söz konusu uyuglama ile kamu mali idaresinde süreçlerin hızlandırılması, kağıt kullanımının büsbütün kaldırılması, evrakların harcama üniteleri ile muhasebe üniteleri ortasında fiziki sirkülasyonuna son verilerek posta ve kargo masraflarında tasarrufa gidilmesi, arşivleme sorunu çözülerek dijital arşivlemeye geçilmesi ve işçi istihdamında verimlilik artışı ile elektronik kontrolün yaygınlaştırılması hedeflenmektedir.”